為計畫而生
計畫助理算是個統稱,在求職網站上能看到許多類似的名稱研究助理、研究計畫助理、專任計畫助理。
每年政府都會有許多不一樣的計畫可以申請,通常「學校」、「醫院」或是「各類研究院」就會申請到各式各樣的計畫,如果有想找這類職缺一樣能在人力網站看到資訊,或是有申請計畫的學校、醫院的徵才頁面找到資訊。
薪資的部分以自身經歷來說,會落在30k以上(未扣除勞健保),且同樣的職缺也有機會因應徵者的學歷不同有所調整。
工作內容
無論是什麼類型的計畫助理,最重要的工作都是執行、推動計畫、產出計畫書、成果報告,然後每個月都被KPI(關鍵績效指標)跟尚未使用的經費追這跑。
但隨著計畫類型的不同,在工作內容上也會有所不同,要做的事情,要會的技能跟專業知識也會不一樣。
假設你是實驗室的研究助理,會需要具備做實驗的能力、資料分析的技能;在學校負責國際學生的業務,就需要不錯的語言能力,當然除了個別單位需求的技能外,還有一些每個人都須必備的技能會在下一篇詳細說明。
計畫的執行其實可以看成一個專案,每個計劃都有一個推進的時程需要好好安排,也會有很多要跟其他部門、單位聯繫的時候,除了日常的行政事務、公文簽辦外,還要開一堆會議雖然多半都沒什麼意義。
每年都有一堆寫在計畫書裡的內容要去完成,舉例來說今年計畫書內寫到要辦理3場研討會或是要舉辦跟計畫相關的活動,就算是疫情期間也得用線上的方式辦理。
還有一個很重要的工作是收集跟整理資料,通常一個計劃執行過程中會產生一些你也不知道有沒有用的資料建議把資料分類收集好,這些看似無用的資料很可能會你陷入被各單位要求提供資料、撰寫報告書時發揮極大的功用。
失業風險:中高
雖然計畫有分為一年期、多年期的差別,最明顯的差異就是多年期計畫比較長,沒意外的話就能待在這工作上比較久的時間。
但大多數的計畫助理都是一年一聘的約聘人員,雖然你可能要做很多事很雜,但你終究不是個正職人員,沒計畫就只能捲蓋舖走人。
但老實說就算能一直申請到經費也不能保證會每年都能續約,每個計畫規定都不太一樣,可使用的人事費每年也不一定相同,有可能去年還能聘請兩個助理,但今年只夠聘任一位助理的經費,那麼其中一位一樣會失去工作。
所以無論申請結果如何都會存在一定程度上的失業風險,想一路做到退休並不是完全不可能,就是需要一點運氣,挑到一個歷久不衰的計畫。
如果你今天不幸遇到上述狀況沒了工作,但公司內剛好有別的計畫助理離職,也願意讓你轉去接新的計畫,也是可以考慮要不要順勢開始新工作。