
圖書館員的工作日常?
很多人對圖書館員的印象,可能就是「整天在看書」或「坐櫃台借還書」,但圖書館員的工作內容比想像中還要多元,也更需要團隊合作。今
天就來分享一下圖書館員一天的日常,讓你更認識這份工作背後的真實樣貌。
(提醒:以下內容是根據我自身經驗撰寫,不同圖書館單位的工作安排可能略有差異。)
圖書館員的工作時長與輪班方式
圖書館的工作型態其實跟一般服務業比較像,採取平日與假日輪班制,但排班結構較為穩定,上班時間大多是每日八小時,加上固定休息時間,時間到就能打卡下班,並不會無止盡加班。
每天的日程大致固定,除非遇到特殊活動或突發狀況,圖書館是一個強調分工合作的場域,很多工作會分由不同人負責,彼此搭配完成,才能有效維持圖書館的運作。
圖書館員日常工作內容
開館作業
每天的第一件事,就是把圖書館準備好迎接來訪的讀者,這部分包含整理散亂的書本、雜誌與報紙、排整齊椅子、收拾遺留物、補影印紙張以及記錄前一日進館人數等。
處理還書箱
收拾昨日與閉館後還書箱所累積的書,尤其是休館日之後,還書箱通常爆量,這時候得把所有書籍進行檢查和分類作業,確認書籍都沒有問題後,會整理好放上書車等待後續處理,這個步驟雖然有些繁瑣,但也非常關鍵。
櫃台服務
櫃台是圖書館的第一線,借還書、辦理更新圖書證、找尋館藏、教學設備使用、協助電腦借用等都在這裡完成。
坐櫃台的時間通常會佔據上班時段的大部分,而且要適時抓時間上廁所和裝水,因為一坐下就得專心應對讀者需求,特別是在有活動或人潮多的日子,更像是一場資訊與體力的拉鋸戰。
處理通閱書
通閱書是指透過系統或櫃台申請的「網路借書」或「館際之間的調書」,例如:A 館的書要送到 B 館讓讀者取用,找書這件事要快狠準,找到後就會立即送出,確保讀者能夠在最短的時間內收到。
書籍打包與接收
每一天都會有需多「通閱書」跟「他館還書」,因此每天都有大量書籍在不同館別之間移動,這階段任務要做的是把該歸還到其他館的書打包,送到指定的地點等書車來收。
同時也會接收到從其他館送回來的書,跟收還書箱一樣都需檢查後分類處理,「還書」沒問題後會放上書車等待上架,「通閱書」的部分會按照日期排放在架子上等待讀者來取書。
書籍上架
自己館別的書籍也要送回它應該待的書櫃上,將書籍送回書櫃看起來簡單,但其實不然,因圖書館越大,書櫃就越多分類也就越細,雖然多數時候會記得大概的位置,但還是一個需要消耗時間跟耐心的工作。
閉館作業
閉館程序跟開館差不多,只是多了確認所有讀者已離開、燈光關閉和場館安全的檢查流程,,通常櫃台還會留人繼續服務到最後一刻,其他人則收拾書籍、統計人數、確認廁所與各空間無人後才能打卡下班。
特殊狀況與彈性任務
雖然上述工作是每天例行公事,除此之外還會有一些比較小單人可以進行的日常作業,例如:定時巡視館別等。
或是遇到一些突發或特殊狀況,例如假日讀者人潮大增、考試前的學生暴增等,這時圖書館會彈性調整人力、增加巡視次數或加強現場引導。
個人業務
除了團體性任務外,每位圖書館員通常也會有個人的負責項目,例如:
- 書櫃整理
- 行政事務
- 活動規劃與執行
- 新書與報紙雜誌的上架處理
這些業務會根據每個人的專長與分工而有所不同,因此圖書館員的日常其實並非一層不變,而在比較小的館別,讀者跟工作人員數量都沒那麼多的狀態下,可能會需要在櫃檯時間一邊處理自己的個人業務。
圖書館員工作建議
如果你對這份工作有興趣,我會建議:
- 避免一開始就選擇市立圖書館,工作量大、輪班密集,對新手來說壓力可能不小。
- 學校或機構附設圖書館通常工作量相對穩定,也較容易適應。
- 如果你真的熱愛市立圖書館的環境,不妨考慮行政職缺,相對有更多發展空間。
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